10月25日上午,学校档案馆陈坤馆长一行来学院开展走访交流,学院党委书记文丽丽、学院党委副书记周芳及各科室兼职档案员参会。
陈坤馆长介绍校档案馆于去年底搬迁至金盆岭校区新址,档案馆进行了全方位的提升改造,一楼设有服务大厅,便于更好的服务师生。此次走访交流目的是为了解学院对校档案馆的办事流程、办事效率是否满意,以及征求学院对档案馆的提出合理建议。
校档案馆随行同来负责学生档案工作蔡焰辉老师、负责档案收集工作何潘毅老师对外国语学院的档案归案工作给予高度肯定。
文丽丽书记指出,学院党委班子多次开会强调档案材料归档的重要性,同时不定期召开各兼职档案员培训会议,加强平时归档材料整理和收集,尤其是加强学生档案管理,设专门保管档案室及购置带保险密码锁存放学生档案,以高度责任感,确保不出任何差错。
最后双方就如何切实加强校档案馆与学院之间的沟通渠道,完善档案工作机制、提高档案管理服务质量,进行了深入的探讨与交流。
( 图、文/方星雅 一审/武巧琳 二审/ 周芳 三审/文丽丽 )